FAQs

1. Запросить письмо о готовности проведения исследования со сроками, стоимостью, кандидатурами экспертов с описанием их квалификации и опыта, сертификатами и лицензиями самой экспертной организации. Обычно такие письма берут для судебных экспертиз, но я советую также запрашивать их у экспертной организации и для внесудебного исследования. Описание экспертов поможет вам понять, насколько они опытные и компетентные. В дальнейшем это усилит заключение, даст дополнительные преимущества. Также это свидетельствует о том, насколько профессионально (в большинстве случаев) эксперты могут провести исследование. Наличие у организации сертификатов, лицензий и допусков также свидетельствует в пользу заключения.
2. Взять у организации номера дел и решения суда, в которых использовалась их экспертиза и заключение устояло.
3. Запросить прогноз исследования, предварительные выводы.
4. Спросить, какие документы и другие объекты исследования необходимы, нужен ли выезд на осмотр.
5. Приехать в офис экспертной организации для заключения договора и посмотреть, как в организации отстроен рабочий процесс.

Всё это поможет понять, как будет проходить экспертиза, кто её будет проводить, какой у экспертов опыт, насколько глубоко они разбираются в теме, к каким выводам могут прийти.

1. Рекомендуем запросить у экспертной организации предварительный прогноз исследования.

При составлении прогноза экспертная организация даёт список материалов для исследования.

Необходимо не просто дать контактное лицо со стороны предприятия/физлица, которое будет предоставлять документы, но и контролировать процесс взаимодействия.

Часто бывает, что экспертная организация направила запрос на документы, а их по каким-то причинам не предоставляют (не могут собрать, у бухгалтеров период отчётности, кто-то заболел). У нас в организации такой контроль взаимодействия с клиентом осуществляется постоянно.

2. В середине срока проведения экспертизы или раньше полезно позвонить и узнать:

• есть ли предварительные выводы хотя бы по каким-то из вопросов, поставленных на исследование;
• хватает ли всех документов, объектов для исследования;
• нужна ли консультация с представителем предприятия о нюансах работы;
• нужно ли организовать осмотр объектов исследования.

3. Обращайте внимание на маркеры, что сроки экспертизы продлятся:

• на вопрос о предварительных выводах и дополнительных материалах вам отвечают общими фразами, без конкретики;
• со стороны экспертной организации запрос о дополнительных материалах направлен давно, и неделю или больше никто не звонит, не напоминает, что ждёт материалы.

В нашей организации в случае, если запрашиваемые материалы со стороны клиента предоставляются вовремя, мы обязательно предоставляем предварительный прогноз по исследованию и не допускаем продления сроков экспертизы.

Результат экспертизы во многом зависит от выбора эксперта. И здесь может помочь следующее:

• Обозначить эксперту обстоятельства дела, причины проведения экспертизы и ваши вопросы.
  Опытный и разбирающийся эксперт в 99% случаев предложит корректировку вопросов, чтобы они были в пределах его компетенции, или предложит дополнительные варианты.
• Попросить эксперта составить список материалов для экспертизы конкретно под ваш кейс. Так вы увидите насколько эксперт вник в задачу и разбирается в исследовании.
• Если в деле есть другие экспертизы, рецензии, заключения специалиста или отчеты об оценке — можно попросить эксперта их просмотреть и пояснить в чем их он с ними согласен, а в чем нет.
• Ну и последнее — предложить эксперту показать номера дел и/или определения, по которым он проводил аналогичные экспертизы.

Заключая договор на досудебную экспертизу заказчик покупает «кота в мешке»:

• выводы экспертизы могут быть предсказуемыми, как предполагал заказчик. Но обоснованными материалами, рассчитанными и проверяемыми;
• выводы могут быть совершенно противоположными тем, что предполагал заказчик. Т.е. фактически поддерживающими мнение второй стороны процесса. Но также чётко обоснованными, рассчитанными и проверяемыми;
• может быть какой-то третий вариант в суммах, источниках вреда и т.п.;
• эксперт, изучив все объекты исследования, может написать НПВ (проведение исследования не представляется возможным).

Логично и разумно предварительно до заключения договора на проведение исследования узнать позицию эксперта в отношении выводов.

Здесь может быть несколько вариантов:

• после изучения обстоятельств дела и представленных материалов эксперт может примерно оценить, к каким выводам он придёт (диапазон стоимости объекта, нанесенного ущерба; период возникновения объективного банкротства; возможно ли восстановление объекта; есть ли основания для критической рецензии и тп);
• к выводам и прогнозам можно прийти только после осмотра, предварительных расчётов (авто после ДТП, стоимость СМР, стоимость не типовых работ и т.п.). В этом случае можно договориться о частичном проведении и оплате исследования;
• прогноз невозможен и к выводам можно прийти только после проведения исследования. Такие экспертизы встречаются крайне редко. На нашей практике, в основном, это строительно-технические исследования, с несколькими субподрядчиками и обязательным осмотром объекта строительства. Здесь мы максимально стараемся вникнуть в экспертизу и определить основные направления выводов. В большинстве случаев заказчик и сам понимает, что сделать вывод в ходе прогноза невозможно.

Экспертная организация узнает о назначении проведения экспертизы из определения суда — в среднем через 3-7 рабочих дней после заседания.

Сроки проведения экспертизы начинаются с момента получения материалов или, в некоторых случаях, с момента осмотра.

Материалы суд может предоставить в экспертную организацию:

• с помощью электронного доступа (самый быстрый способ);
• эксперт или представитель экспертной организации может приехать и ознакомиться с материалами в здании суда (2 дня);
• выслать Почтой России (1-2 недели);
• выслать Спецсвязью (1-2 недели).

Если нужны дополнительные материалы — экспертная организация запрашивает их ходатайством. Его рассматривают на следующем заседании, поручают сторонам предоставить материалы в определённые сроки. Далее эксперт знакомиться с материалами и экспертиза возобновляется.
Соответственно, это примерно плюс 2 заседания (пара месяцев).

Чтобы минимизировать такую ситуацию мы стараемся в письмах о готовности проведения экспертизы указывать список необходимых материалов для экспертизы.

После ознакомления с материалами, осмотра, проведения лабораторных испытаний эксперт наконец-то проводит экспертизу и организация направляет её в суд:

• курьером;
• Почтой России;
• спецсвязью;
• а также может приобщить подписанный ЭЦП скан заключения.

Таким образом, минимально судебные экспертизы:

• финансово-экономические,
• строительно-технические;
• инженерно-технические;
• землеустроительные;
• химические;
• экспертизы ОКН;
• лесотехнические и т.п.
  проводятся 1 месяц, а в среднем 2-3 месяца.

Есть экспертизы, которые с запросом материалов, осмотрами и т.п. проводятся до года.

В соответствии с ФЗ О государственной судебно-экспертной деятельности 73-ФЗ от 31.05.2001 судебная экспертиза может производиться:

• государственными судебно-экспертными учреждениями;
• лицами, обладающими специальными знаниями в области науки, техники, искусства или ремесла, но не являющимися государственными судебными экспертами.

То есть никаких ограничений в ФЗ не указано, организационно-правовой формой предоставления негосударственных экспертных услуг могут быть:

• коммерческие организации;
• некоммерческие организации (различные объединения, АНО, высшие учебные заведения и т.п.).

Но в последнее время все больше экспертных организаций выбирает организационно-правовую форму — Автономная некоммерческая организация (АНО).

Поводом для такого выбора служит п.2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21 декабря 2010 г. № 28 «О судебной экспертизе по уголовным делам»: «под негосударственными судебно-экспертными учреждениями следует понимать некоммерческие организации (некоммерческие партнерства, частные учреждения или автономные некоммерческие организации), созданные в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О некоммерческих организациях», осуществляющие судебно-экспертную деятельность в соответствии с принятыми ими уставами».

И АНО «Аргумент» в этом случае не исключение. Негласно, но форма АНО является дополнительным положительным фактором при выборе экспертной организации (разумеется, после квалификации эксперта, сроков и стоимости проведения экспертизы и т.п.).

Существует три вида выводов в экспертизе:

• категорические — точные, в которых эксперт выражает абсолютную уверенность в существовании или отсутствии факта, поставленного на исследование;
• вероятностные выводы в виде обоснованного предположения о наличии или отсутствии какого-либо факта;
• выводы о невозможности дать ответ (НПВ).

После получения экспертизы с выводом НПВ для дальнейших действий необходимо определить причины такого ответа:

эксперту не хватило данных для исследования. В зависимости от того, направлял ли эксперт ходатайство об их представлении:

• направлял и данные невозможно представить — нужно подумать о смене вопросов и направлении исследования;
• не направлял (а у него есть такое право) — предоставить материалы и ходатайствовать о повторной экспертизе.

Если НПВ написано по причине некорректно сформулированных вопросов, выходящих за границы компетенции эксперта:

• можно проконсультироваться с экспертной организацией по поводу:

  — формулировки вопросов;

  — специальности эксперта;

• подать ходатайство о назначении новой экспертизы.

• Заключение эксперта — это итог процессуального действия, а отчёт об оценке составляется заинтересованным лицом за рамками процесса. Доказательственное значение отчёта об оценке можно усилить подтверждением его в СРО.
• При наличии в деле двух отчетов с разной стоимостью обычно назначается судебная оценочная экспертиза.
• Иногда проведение оценочной экспертизы прямо указано в законе (национализация имущества, изъятие доя гос. нужд и т.п.) или может быть предусмотрено договором.
• В процессе оценщик, составляющий отчёт, может участвовать в качестве специалиста. А проводящий судебную оценочную экспертизу — как эксперт.

В ст. 21, 23 АПК РФ предусмотрено семь причин для отвода, которые могут быть применены на практике следующим образом:

• проверить квалификацию эксперта:

  — нет ли просроченных удостоверений эксперта, квалаттестатов, сертификатов и т.п.,

  — соответствует ли образование, профпереподготовка, повышение квалификации поставленным на экспертизу вопросам,

  Здесь было бы хорошо показать наилучшее соответствие квалификации поставленным вопросам у заявленного вами эксперта.

• изучить опыт работы эксперта:

  — в случае оценочной экспертизы — наличие отрицательных экспертных заключений на отчеты эксперта;

  — просмотреть результаты судебных экспертиз, проведённых экспертом.

  Если были экспертизы, признанные ненадлежащим доказательством, по которым проводились дополнительные/повторные экспертизы — использовать это в ходатайстве об отводе эксперта, возражениях;

• просмотреть материалы дела, а также другие дела второй стороны: не участвовал ли в них эксперт/экспертная организация в качестве специалиста/эксперта.

Формулирование вопросов

Если понятна задача экспертизы, но нет вопросов эксперту — мы можем вам помочь.

Например, задача: «рассчитать сумму иска» может трансформироваться в вопросы:

• какова сумма убытка от не исполнения условий договора…?
• определить рыночную стоимость арендной платы за период с… по …?

Составление списка документов, определение необходимости осмотра объектов и т.п.

В рамках сформулированных вопросов мы составляем перечень необходимых материалов, договариваемся об осмотре или направляем инструкции по фото/видеосьемке объектов исследования и т.п.

На этом этапе становится понятно, возможно ли провести досудебную экспертизу или нужно проводить судебную, запросом документов у стороны через суд.

Также мы анализируем имеющиеся материалы и в большинстве случаев можем дать предварительный прогноз выводов экспертизы.

В результате:

• сформулированных вопросов;
• составленного списка документов;
• анализа имеющихся объектов исследования;

• возможно обоснованно оценить трудоёмкость, стоимость и сроки проведения экспертизы.