комплексный анализ взаиморасчетов между компаниями (на примере договоров коммунальных услуг и питания)

Финансово-экономическая экспертиза позволяет установить объективную картину взаимоотношений контрагентов в случаях, когда стороны по-разному трактуют назначение одних и тех же платежей.

Ситуация: спор о природе платежей

Между двумя хозяйствующими субъектами были заключены два договора:

  • соглашение о возмещении затрат на коммунальные услуги;
  • договор на организацию питания.

В ходе деятельности Заказчик регулярно перечислял средства Исполнителю с назначением платежа «возмещение коммунальных услуг». Однако впоследствии у сторон возник спор о природе этих платежей. Одна из сторон настаивала, что данные суммы являются «возвратными платежами излишне оплаченных сумм» по договору питания.

Для урегулирования спора и установления объективной картины взаиморасчетов потребовалось комплексное бухгалтерское исследование, охватывающее все обязательства сторон за несколько лет.

Перед экспертом были поставлены вопросы:

  • Какова общая сумма, перечисленная Заказчиком в адрес Исполнителя по Соглашению о возмещении коммунальных затрат, за какие периоды и на основании чего?

  • Имеют ли произведенные платежи признаки «возвратных платежей излишне оплаченных сумм» по Договору об оказании услуг по организации питания?

  • Какова итоговая дебиторская и кредиторская задолженность между сторонами за ХХХХ-ХХХХ гг. по каждому из указанных договоров?

  • Соответствуют ли данные инвентаризации расчетов по состоянию на ХХ.ХХ.ХХХХ данным актов сверок за ХХХХ-ХХХХ гг.?

  • Нашли ли отражение в актах сверок первичные документы к соглашениям о зачете взаимных требований за исследуемый период?

Проведенное финансово-экономическое исследование

Экспертом АНО «Аргумент» проведен комплексный анализ:

  • исследованы условия двух договоров: порядок расчетов, сроки, ответственность сторон;

  • проанализирована первичная документация по обоим договорам: счета, акты, платежные поручения, соглашения о зачете взаимных требований;

  • проведен анализ актов сверки взаимных расчетов за каждый год и сопоставление их с данными инвентаризационных описей;

  • проверено отражение в учете и актах сверок всех соглашений о зачете взаимных требований.

Результаты финансово-экономической экспертизы

В результате проведенного исследования установлено:

  • все перечисленные средства были оплатой именно по коммунальному соглашению. Платежные поручения содержали прямые ссылки на него, выставленные счета и периоды. Признаков «возвратных платежей» по договору питания не обнаружено;
  • по результатам анализа всех операций экспертом выведена итоговая задолженность отдельно по каждому договору на конец каждого года, что позволило разделить обязательства сторон и исключить их смешение;
  • данные инвентаризации расчетов полностью совпали с данными актов сверок за соответствующие периоды. Это подтвердило достоверность учета и согласованность позиций контрагентов;
  • в актах сверок были отражены все первичные документы, включая соглашения о зачете взаимных требований, что свидетельствует о прозрачности учета и надлежащем оформлении всех хозяйственных операций.

Выводы

Заключение, подготовленное в рамках финансово-экономической экспертизы, позволило опровергнуть доводы о неосновательном обогащении или ошибочности платежей, представить сторонам спора полную и непротиворечивую картину взаимоотношений компаний, основанную на данных бухгалтерского учета и первичной документации.

Консультации по вопросам экспертиз

По всем вопросам о заказе или предварительном обсуждении экспертизы обращайтесь по телефону

+7 (495) 157-08-88

Или опишите Ваш вопрос в заявке и мы с Вами свяжемся

Также в нашем блоге